Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) gioca un ruolo cruciale nella gestione del monte ore settimanale dei docenti, in particolare nel monitoraggio delle unità orarie ridotte e dei relativi recuperi. Quando, per motivi organizzativi o legati ai trasporti, un’ora di lezione dura 50 minuti invece di 60, si crea una frazione oraria. Ma cosa prevede esattamente la normativa sul recupero di questi minuti sotto forma di debito orario?
Secondo il CCNL comparto scuola e le indicazioni ministeriali, il dirigente scolastico ha la facoltà di organizzare il recupero delle frazioni orarie derivanti da unità non complete. L’art. 28 del CCNL stabilisce infatti che le ore di insegnamento possono essere frazionate, ma il monte ore settimanale degli insegnanti resta invariato rispetto a quanto previsto dal contratto (18 ore per la scuola secondaria, 22 per la primaria).
In pratica, la normativa permette al dirigente di:
• Accumulare le frazioni in un debito orario da recuperare attraverso l’organico interno.
• Utilizzare questi minuti accumulati per coprire supplenze brevi a scuola o sostituire insegnanti assenti.
• Documentare regolarmente i recuperi nel registro di classe e nel piano delle attività.
In questo quadro, la gestione del personale da parte del DSGA è fondamentale per supportare l’attività direttiva. Il DSGA registra le presenze, certifica le frazioni e garantisce l’intera tracciabilità amministrativa, così come previsto dalle circolari ministeriali (es. circolare n. 179/2017 e successive integrazioni).
Nella gestione quotidiana, tuttavia, calcolare e tracciare ogni singola frazione (ad esempio 10 minuti per ogni unità ridotta a 50) è estremamente complesso. Se un docente effettua 25 lezioni settimanali da 50 minuti, accumula ben 250 minuti di debito (circa 4 ore e 10 minuti) da dover restituire alla scuola.
Se gestite manualmente, queste operazioni obbligano il DSGA e la vicepresidenza della scuola a:
• Registrare a mano ogni unità oraria ridotta per ogni singolo insegnante.
• Sommare le varie frazioni nel debito orario totale del docente.
• Trascrivere e aggiornare costantemente il monte ore.
• Proporre il docente come disponibilità per le coperture interne al momento opportuno.
• Ricalcolare il computo delle ore a debito dopo ogni sostituzione.
È evidente come questo processo manuale generi facilmente errori di calcolo, dimenticanze e un’enorme perdita di tempo, soprattutto quando le frazioni si accumulano su decine o centinaia di docenti nel corso dei mesi.
Per semplificare il calcolo del debito orario e automatizzare la copertura delle classi scoperte, la soluzione più efficace è la digitalizzazione. Adottando un software per le sostituzioni docenti come Sostituzioni Docenti, il calcolo delle frazioni orarie e l’aggiornamento dei recuperi avviene in automatico. Questo permette a dirigenti, vicepresidi e DSGA di avere sempre sotto controllo il monte ore esatto del personale, ottimizzando l’assegnazione delle supplenze interne e azzerando le perdite di tempo in segreteria.

Team AGAV